Obligatorio desde el 5 de octubre de 2026

MADeCa — el DeCA de cada transporte, listo antes de salir.

El documento de control del transporte de mercancías por carretera ya es obligatoriamente electrónico. MADeCa lo genera a partir de los albaranes que su empresa ya tiene — con su código QR para la inspección — sin cambiar su forma de trabajar.

Orden FOM/2861/2012QR sin usuario ni contraseñaLee escaneos (OCR)ERP · nube · NASNube o servidor propio
Qué es

Sus albaranes, convertidos en DeCA válidos.

MADeCa emite, guarda y sirve a la inspección el Documento Electrónico de Control Administrativo de cada envío. Para cargadores, transportistas, agencias y operadores logísticos.

Emitir

Si su ERP ya genera el albarán en PDF, MADeCa le añade el QR. Si no, redacta el documento completo con los datos, comprobando NIF, matrículas y fechas.

Acompañar el viaje

Copia en PDF con QR para el conductor, cambios en ruta sobre el mismo documento y cierre de la URL pública siete días después de la entrega.

Conservar

Un año de conservación, enlace privado para la otra parte durante ese plazo y constancia de la fecha y hora de cada emisión.

La obligación

Cargador y transportista, los dos.

Desde el 5 de octubre de 2026 el documento de control es obligatoriamente digital. Están obligados el cargador contractual — también agencias, transitarios y operadores logísticos — y el transportista efectivo.

Electrónico de origen

Un albarán en papel escaneado no sirve como DeCA: el documento debe nacer en formato electrónico.

Visible en carretera

La inspección debe poder consultarlo con un código QR o un enlace, sin usuario ni contraseña.

Conservado un año

Cargador y transportista deben conservarlo al menos un año, a disposición de la Inspección de Transporte.

401 – 600 €
Multa por infracción grave

cuando falta el documento de control o le faltan datos esenciales. Responden el cargador y el transportista; el cargador queda eximido si prueba que lo emitió — y MADeCa deja constancia de cada emisión.

Fuentes (BOE, textos consolidados): Ley 9/2025, disposición transitoria 8.ª · Orden FOM/2861/2012, arts. 2.1, 4, 7 y 9 · Ley 16/1987 (LOTT), arts. 141.17 y 143.1.d · Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784).

Cómo funciona

Cuatro pasos, uno solo es suyo.

MADeCa recoge y prepara; su equipo revisa y confirma. Así la responsabilidad de los datos queda donde la pone el art. 7 de la Orden FOM/2861/2012.

1
Llega el albaránERP · NUBE · NAS · FOTO

MADeCa lo recoge de donde ya lo tiene: su ERP, una carpeta compartida, la nube o una foto del papel.

2
Lee los datosEXTRACCIÓN · OCR

Cargador, transportista, destinatario, origen, destino, mercancía, fecha y matrícula, también de escaneos.

3
Usted confirmaBANDEJA DE REVISIÓN

Lo que falta, en rojo y a un clic de su campo; el documento original, al lado, señala dónde se leyó cada dato. Nada se emite sin revisión.

4
DeCA con su QRPDF · QR · ENLACE

Copia para el conductor, enlace privado para la otra parte y consulta inmediata para la inspección.

Gestión

Todo a la vista, sin buscar.

Además de emitir, MADeCa le ayuda a revisar más rápido y a saber en cada momento qué ha gestionado, para quién y con qué vehículo.

Revisión guiada

Los datos obligatorios que faltan, enlazados a su campo; cada NIF, matrícula y fecha se comprueba mientras se escribe, con las mismas reglas que al emitir.

Dónde se leyó cada dato

En la revisión, el documento original recuadra el dato del campo en el que está. Se comprueba de un vistazo.

Varios a la vez

Seleccione varios albaranes de la bandeja y emita los completos —con su confirmación— o descarte los que no sirven.

Inicio y avisos

Resumen del día y avisos de certificados por caducar, documentos sin revisar y fuentes con error, también por correo a los administradores.

Historial y estadísticas

Todo lo gestionado por periodo, con desglose por destinatario, vehículo, provincia o mercancía. Cada cifra filtra al pulsarla.

Exportación a Excel

Las expediciones y el historial, con sus filtros y totales, en un libro de Excel listo para trabajar.

Pantallas

Así se ve MADeCa.

Pantallas reales de la demostración, con datos ficticios. Pulse una para ampliarla.

Integraciones

Se conecta con lo que ya usa.

MADeCa revisa cada pocos minutos la fuente que elija y deja los albaranes nuevos en la bandeja de revisión.

ERP
Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo, SAP Business One* y Holded*.
Documentos en la nube
SharePoint, OneDrive, Google Drive y Dropbox.
Red de la empresa
NAS por SFTP o el conector local, que lee los documentos dentro de su red y solo envía los datos.
ERP sin API
Carpeta compartida (a3ERP, Sigrid y otros): el ERP deja el PDF o los datos y MADeCa los recoge.
A medida
API para que su programa envíe los albaranes directamente.

* SAP Business One y Holded: correspondencia de campos en validación con instalaciones reales.

Garantías

Seguridad y cumplimiento.

Revisión humana

Su equipo confirma cada DeCA antes de emitirlo; la responsabilidad de los datos queda donde la pone la norma.

Cada empresa, sus datos

Accesos separados por empresa y por rol: administración, operación y consulta.

Claves protegidas

Las credenciales de su ERP y de su nube se guardan cifradas y no se vuelven a mostrar.

Cambios en ruta

Si cambia la matrícula o el destino, la modificación se añade al mismo documento: mismo QR, misma URL.

Constancia de cada emisión

Cada DeCA queda registrado con su fecha y hora de emisión, la prueba que exime al cargador si el documento no va a bordo.

En la nube o en su servidor

Servicio gestionado por Masoft o instalación propia junto a su ERP y su NAS.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan siempre.

¿Tengo que cambiar de ERP?

No. MADeCa lee de su ERP, de una carpeta o de sus documentos.

¿Y si no tengo ERP?

Puede subir sus albaranes o rellenar el formulario del panel.

¿Vale escanear el albarán en papel?

Como DeCA, no. Pero MADeCa lee el escaneo y genera un documento válido.

¿Necesito certificado digital?

Solo si el DeCA tiene finalidad contractual. En ese caso MADeCa firma con el certificado de su empresa.

¿Quién está obligado?

El cargador contractual (también agencias, transitarios y operadores logísticos) y el transportista efectivo.

¿Qué transportes quedan fuera?

Las mudanzas, la paquetería de pocos bultos, el traslado de vehículos averiados y los transportes que no necesitan autorización.

Aviso

MADeCa es una herramienta de apoyo para cumplir la normativa. La exactitud de los datos de cada DeCA es responsabilidad del cargador contractual y del transportista efectivo (art. 7 de la Orden FOM/2861/2012); por eso ningún documento se emite sin la confirmación de su equipo.

Versión gratuita

MADeCa Mini, gratis y en su servidor.

La misma aplicación MADeCa, totalmente gratuita, para instalar en un servidor propio. Tiene todas las funciones, con tres límites.

1
Una empresa

Una sola empresa por instalación.

30
DeCA al día

Al llegar al límite no se emiten más ese día; lo pendiente espera en la bandeja.

3
Vehículos

Hasta tres cabezas tractoras o camiones registrados.

Para técnicos de sistemas

MADeCa Mini no es un programa de doble clic. El DeCA tiene que poder consultarse desde internet en cualquier momento, así que la aplicación funciona como un servicio web publicado con HTTPS en un servidor Linux propio. Su instalación y su mantenimiento requieren conocimientos previos de administración de servidores Linux, redes y dominios. Si no los tiene, le recomendamos la versión completa con servicio gestionado.

Servidor
Linux Ubuntu 22.04 o 24.04 LTS, o Debian 12, en un equipo x86_64 (Intel/AMD) con 2 GB de memoria y 10 GB libres como mínimo. Dedicado, máquina virtual o VPS.
Dominio propio
Un dominio o subdominio con un registro DNS que apunte a la IP pública del servidor.
Acceso desde internet
Puertos 80 y 443 abiertos hasta el servidor y libres de otros servicios. El certificado HTTPS se obtiene y se renueva solo.
Siempre en marcha
La inspección consulta el DeCA escaneando su QR en carretera: si el servidor se apaga o pierde la conexión, no podrá descargarlo.
Administración
Acceso sudo por SSH y alguien que se ocupe del servidor: seguridad, copias de seguridad y actualizaciones.
Sin soporte ni garantía · Prohibida su venta y su modificación

MADeCa Mini es totalmente gratuita y se entrega tal cual, con su guía de instalación y configuración. No incluye soporte, instalación, alojamiento, mantenimiento ni actualizaciones comprometidas, y Masoft.es no garantiza que funcione sin interrupciones ni errores. En la medida en que la ley lo permita, Masoft.es no responde de ningún daño derivado de su instalación o su uso: pérdida de datos, interrupciones, DeCA no emitidos o no disponibles para la inspección, sanciones o pérdida de beneficios. Quien la instala responde de su servidor, de sus copias de seguridad y de los datos de cada DeCA.

Queda prohibido venderla, alquilarla o cobrar por ella, sola o dentro de otro producto o servicio, así como modificarla, descompilarla, intentar saltarse sus límites o quitar los avisos de versión gratuita y de autoría.

Soporte, instalación, servidor o la versión completa sin límites: contrato aparte con Masoft.es, a través del formulario de contacto.

Ver la guía de instalación

Consulte la guía antes de descargar: explica paso a paso la instalación, la configuración inicial y el mantenimiento, con capturas de la aplicación.

Contacto MADeCa

Pruébelo con sus propios albaranes.

Canal exclusivo de MADeCa. Le preparamos una demostración con documentos reales de su empresa y una propuesta según su volumen de envíos.

Cuéntenos si es cargador, transportista u operador logístico, qué ERP usa y cuántos envíos hace al mes. Sin compromiso.

  • madeca@masoft.esConsulta directa sobre MADeCa
  • Demostración con sus documentosLe enseñamos el DeCA generado a partir de sus albaranes
  • Propuesta a medidaSegún su volumen de envíos y la modalidad que prefiera